Modelo de orçamento de serviço pronto (copia e adapta)
O cliente pediu orçamento e você travou na página em branco. Aí ou demora dois dias pra responder (e ele esfria), ou manda só o número pelado no WhatsApp (e ele some). Os dois erros custam venda.
Este post resolve o problema da forma mais direta possível: um modelo de orçamento de serviço pronto pra copiar, preencher e mandar hoje. Depois do modelo, eu explico o que cada bloco faz — porque adaptar bem exige entender por que cada linha existe.
O modelo pronto (copia e adapta)
ORÇAMENTO — [SEU NOME / EMPRESA]
Para: [nome do cliente] · Data: [data] · Válido por: 7 dias
1. O que será feito: [descreva o serviço em 2-3 frases simples, focando no resultado que o cliente recebe — não no processo técnico]
2. O que está incluído: [liste os entregáveis: ex. "3 artes finais em alta resolução", "instalação completa com material", "2 rodadas de ajuste"]
3. O que não está incluído: [os limites: ex. "ajustes adicionais são cobrados à parte", "material de terceiros por conta do cliente"]
4. Prazo de entrega: [X dias úteis a partir da aprovação e do sinal]
5. Investimento: R$ [valor fechado do pacote]
6. Condição de pagamento: [ex. "50% na aprovação, 50% na entrega — Pix ou cartão"]
7. Próximo passo: Pra aprovar, é só responder esta mensagem. Aprovado o orçamento e confirmado o sinal, seu projeto entra na agenda e a entrega fica pra [data].
É de propósito que o modelo é curto. Orçamento de serviço não é contrato de 10 páginas — é um documento que a pessoa lê em 1 minuto e consegue dizer "sim" sem medo.
Por que cada bloco existe
Escopo e entregáveis (blocos 1 e 2) justificam o preço antes de o cliente chegar no número. Quem lê primeiro o que recebe julga o valor com outro olho. O que não está incluído (bloco 3) é o que te protege do retrabalho infinito — "2 rodadas de ajuste" evita a terceira, quarta e quinta de graça.
Validade de 7 dias cria um motivo honesto pra decisão sem urgência falsa. E o próximo passo (bloco 7) é o bloco mais esquecido e o mais importante: orçamento sem instrução de aprovação morre na caixa de entrada.
Orçamento não é etiqueta de preço. É a última peça de venda antes do sim — e peça de venda se escreve com intenção.
Como chegar no valor do bloco 5
O modelo resolve a apresentação, não o preço. Se você ainda cobra no chute, comece pelo método: custo real, hora mínima e margem estão destrinchados em como precificar serviços sem cobrar barato. E prefira sempre preço por pacote, não por hora — cobrar por hora pune a sua eficiência e abre discussão sobre quanto você demora.
Uma variação que aumenta ticket: apresente até três opções (básico, recomendado, completo). A pessoa passa a escolher como compra, não se compra. A lógica completa de montagem — incluindo quando vale subir de orçamento pra proposta comercial — está em como fazer orçamento de serviço sem perder dinheiro.
Como enviar (o modelo não se despacha sozinho)
Sempre que possível, apresente o valor numa conversa antes de mandar o documento — ancorando no resultado: "esse projeto resolve X; o investimento é Y". O documento entra como confirmação do que já foi dito, não como surpresa. E follow-up não é insistência: 2 dias sem resposta, uma mensagem curta perguntando se ficou alguma dúvida recupera venda que ia morrer em silêncio.
Se o seu gargalo é o que vem antes e depois do orçamento — posicionamento, oferta, fechamento — o caminho inteiro está no guia completo de como vender serviços.
Preencha o modelo em 5 minutos com IA
Cole o modelo acima numa IA, descreva o serviço e o cliente, e peça a primeira versão — depois só ajuste o tom. Na Sintra você faz isso com ChatGPT, Gemini e Claude numa assinatura só, a partir de R$47/mês (separadas, passam de R$300). Teste qual das três escreve o melhor orçamento pro seu caso.
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